Veelgestelde vragen

Algemeen (0)
Access Test (1)
Contractor Hub (0)
Contractor Mailer (0)
Security Center (1)
Visitors (0)
Security Information System (0)
Security Reports (0)
Systeem (0)

Access Test

Sommige klanten merken dat Chrome bij het invullen van hun naam of bedrijfsnaam in de Access Test automatisch suggesties geeft. Dit gebeurt doordat Chrome zelf een functie heeft om adressen en contactinformatie op te slaan en automatisch in te vullen.

U kunt dit eenvoudig zelf uitschakelen via de instellingen van Chrome: 

  1. Open Chrome.

  2. Ga naar de instellingen door in de adresbalk het volgende in te typen:

    chrome://settings/addresses

  3. Zoek de optie "Adressen opslaan en invullen".

  4. Zet deze optie uit.

Na het uitschakelen zal Chrome geen suggesties meer geven bij het invullen van naam en bedrijfsnaam in de Access Test.

Security Center

We maken binnen het Security Center onderscheid tussen 8 gebruikersgroepen. Iedere gebruikersgroep heeft zijn eigen rol en bijbehorende rechten.
 
  • Beheerder Safety Portal – De hoofdbeheerder van het portal met volledige toegang tot alle functionaliteiten.
  • Hoofd Receptie / Security – De leidinggevende van de receptiemedewerkers of security. Heeft dezelfde rechten als de receptie, maar kan daarnaast personen op een zwarte lijst zetten, het logboek inzien en e-mails versturen.
  • HSE Manager – Kan gegevens van contractors en medewerkers bekijken, vrijstellingen aanmaken en e-mails versturen. Deze groep is bedoeld voor HSE-medewerkers die toezicht houden op veiligheidsregels en naleving.
  • Receptiemedewerker – De belangrijkste gebruiker van het portal bij de toegangspoort. Kan documenten van contractors en medewerkers controleren, gegevens opzoeken en toegang goedkeuren.
  • Financiële Administratie – Heeft inzicht in contractorgegevens en beoordeelt of een contractor financieel wordt goedgekeurd voor samenwerking.
  • Contractor Contactpersoon – Kan contractors toevoegen, hun status volgen en documenten downloaden. Krijgt meldingen over de voortgang van de contractor-aanmelding.
  • Medewerker – Kan alleen gegevens van contractors en projecten bekijken, maar heeft verder geen rechten om wijzigingen aan te brengen.
  • Sociale Inspectie – Kan geen wijzigingen doorvoeren, maar heeft toegang tot contractor- en medewerkersgegevens om documenten te controleren op naleving van wet- en regelgeving.