Contractor Hub

Binnen uw organisatie gelden specifieke veiligheidsvoorschriften waaraan aannemers moeten voldoen. Van HSE-regels en eigen veiligheidsplannen tot Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RIE) en bedrijfs-VCA. Bovendien moeten externe medewerkers een persoonlijke VCA hebben en mogelijk een werkvergunning als ze uit het buitenland komen.

Als opdrachtgever bent u verantwoordelijk voor de naleving van alle (wettelijke) eisen door iedereen die op uw terrein werkt. Idealiter zijn al deze documenten gecontroleerd en goedgekeurd vóórdat een aannemer bij de beveiliging arriveert.

Contractor Hub maakt dit allemaal mogelijk!

Centraal documentbeheer voor snellere toegang

De Contractor Hub biedt aannemers een gebruiksvriendelijk portal voor het opslaan van alle belangrijke informatie en documenten. Dit verkort de doorlooptijden bij de beveiliging aanzienlijk en zorgt ervoor dat uw portier vooraf weet wie er komt werken.

Gebruiksgemak voor aannemers, controle voor u

Na een uitnodiging van uw organisatie kunnen aannemers in hun eigen omgeving:

• Benodigde documenten zoals VCA en RIE uploaden
• Medewerkers vooraf aanmelden
• Uw HSE-documentatie downloaden
• Werkvergunningen van medewerkers registreren

Voor uw beveiligingspersoneel betekent dit dat zij:

• Vooraf weten welke medewerkers verwacht worden
• Alle documenten rustig kunnen controleren
• Benodigde badges klaar kunnen leggen

Hierdoor wordt bij aankomst geen tijd meer verspild met het vastleggen van documenten.

Voordelen voor uw organisatie

Door gebruik te maken van de Contractor Hub:

• Biedt u aannemers een gestructureerde manier om alle vereiste informatie aan te leveren
• Kunnen aannemers vanuit kantoor alle informatie op orde brengen
• Starten medewerkers sneller met hun werkzaamheden
• Verloopt de administratieve verwerking van gegevens efficiënter
• Kan documentcontrole plaatsvinden op rustige momenten

Optimaliseer uw aannemersmanagement met de Contractor Hub van Safety Portal!

Op korte termijn komt hier aanvullende informatie over het gebruik van het Contractor Hub. Lees desgewenst al wel over de procedure van het aanmelden van een contractor voor het Contractor Hub.